Tim Publikasi UMB Menghadiri Kegiatan Workshop Internasional Yang Diselenggarakan Kemendikbudristek

Kamis 20 Oktober 2022 sebanyak 200 editor jurnal Indonesia berkumpul di Hotel Prime Plaza Sanur, Bali. Dihadiri oleh berbagai perguruan tinggi, baik perguruan tinggi negeri (PTN) maupun perguruan tinggi swasta (PTS) yang tersebar di seluruh Indonesia termasuk Universitas Mercu Buana. “International Workshop for Journal Editors” dilaksanakan di Sanur Bali merupakan sebuah upaya agar jurnal yang dikelola para Chief-Editor dapat terindeks secara internasional di waktu yang akan datang.

Link Materi International Workshop for Journal Editors

Studi Banding Universitas Brawijaya

Pada agenda berikutnya, Biro PPM UMB melakukan studi banding untuk peningkatan kinerja pengelolaan publikasi jurnal ilmiah di Universitas Brawijaya Malang, di Fakultas Teknologi Pertanian (FTP) yang diawali dengan sambutan Prof. Dr. Teti Estiasih, STP, MP selaku Wakil Dekan Bidang Akademik FTP. Jurnal-jurnal internal di UB, khusus nya di FTP di kelola oleh unit Ketahan Jurnal yang membina jrnal-jurnal internal di level Fakultas. Di FTP sendiri memiliki 6 jurnal diantaranya adalah Jurnal Teknologi Pertanian, JSAL, JKPTB dll. Jurnal Teknologi Pertanian pernah mendapatkan hibah pendampingan jurnal dari Intitut Pertanian Bogor.

Penjelasan kemudian dilanjutkan oleh Dr. Retno Astuti selaku Ketua Bidang Penerbitan Jurnal di FTP. Tugas utama dari tim ketahan jurnal adalah meningkatkan kualitas jurnal, akreditasi jurnal nasional dan indeksasi internasional. Di UB terdapat 104 jurnal internal yang 64 diantaranya sudah terakreditasi (3 terindex Scopus, 4 SINTA 1, 20 SINTA 2, 17 SINTA 3, 23 SINTA 4, 3 SINTA 5, dan 38 belum terakreditasi, 49 DOAJ dan 82 DOI). Dari hasil pencapaian tersebut, dilalui berbagai macam halangan seperti sebagian pengelola belum profesional, belum meresmikan PLP penerbitan dan belum rutinnya anggaran untuk publikasi jurnal internal. Berbagai strategi pun dilakukan untuk mencapai capaian tersebut seperti memenuhi jumlah terbitan jurnal-jurnal yang masih kosong setiap tahunnya dengan bantuan artikel dari dosen-dosen. Setiap jurnal memiliki 1 admin staff dari tenaga kependidikan.

Studi Banding Universitas Muhammadiyah Malang

Kegiatan Studi Banding Biro Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi Universitas Mercu Buana terkait dengan peningkatan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat serta pengelolaan publikasi jurnal ilmiah di Universitas Muhammadiyah Malang diawali dengan sambutan Ibu Dr. Vina Salviana Darvina S, M.Si. selaku Wakil Direktur 1 Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang dimulai pukul 08.00 waktu setempat. Beliau menceritakan bahwa struktur organisasinya berbentuk Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DPPM), yang terdiri dari 1 Direktur, 2 Wakil Direktur, 4 Kepala Divisi (Penelitian, PPM, Pengabdian Masyarakat Mahasiswa (PMM) dan Kerjasama Hilirisasi), 1 Kepala Urusan Tata Usaha, Staf dan magang. Untuk Publikasi Berdiri Sendiri dengan nama Lembaga Pengembangan Publikasi Ilmiah (LPPI) yang terdiri dari 1 Ketua, 1 Sekretaris dan 1 anggta staff IT. UMM memiliki 2 reviewer penelitian nasional,  6 reviewer pengabdian masyarakat nasional dan 2 reviewer kedaireka. Dosen senior yang telah mendapatkan banyak dana hibah mengajak dosen muda bergabung dalam tim untuk membuat proposal penelitian bersama. Hal ini yang membuat regenerasi dan transfer knowledge tentang strategi bagaimana sebuah penelitian bisa lolos mendapatkan hibah penelitian. Untuk sistem penelitian dan pengabdian masyarakat sebisa mungkin dimiripkan dengan simlitabmas, agar dosen terbiasa dengan sistem tersebut pada saat mengajukan proposal hibah, begitu juga dengan template proposal dan laporan penelitian. Pendanaannya terdiri dari 2 sumber yaitu DPPM dan Fakultas. Dengan berbagai skema internal penelitian, seperti Penelitian Professor (Guru Besar) Rp. 40 juta (luaran Internasional Bereputasi), Penelitian Doktor Rp. 25 juta (luaran jurnal internasional), dan skema penelitian lainnya di bawah Rp. 25 juta. Sedangkan untuk skema internal PPM, terbagi menjadi PPM bisnis (pusat studi) maks. Rp. 25 juta, PPM bersaing maks. Rp. 18 Juta dan PPM kelompok maks. Rp. 15 juta. Pendanaan ini terbagi menjadi 3 termin, termin 1 30% (proposal), termin 2 30% (progres laporan) dan termin 3 40% (diberikan setelah luaran yang dijanjikan accepted, dan ditunggu sampai Desember tahun berjalan). Jumlah besaran dana setiap skema akan bergantung pada hasil review, jarak kegiatan, dll jika hasilnya revisinya maksimal, maka akan mendapatkan biaya full. Kemudian tidak tergantung pada kuota pengajuan, berapapun jumlah yang diajukan akan dianggarkan, semua dosen (100%) dihimbau untuk membuat penelitian dan pengabdian masyarakat.

Pada LPPI terdapat tiga tugas utama, yaitu publikasi dosen, jurnal-jurnal internal UMM dan seminar/konferensi internal. Tugas lainnya adalah menyelenggarakan forum ilmiah, pengadaan infrastruktur berbasis IT (mengelola turnitin, SINTA, Google Scholar, Publons, Garuda, dll), konsultasi bahasa (proofreading), grammar check, pendamping pengelolaan jurnal, dll. Selain itu juga melakukan benchmarking setiap 5 tahun sekali dan melaporkan kepada pimpinan hasil target kegiatan sebanyak dua kali dalam setahun. Pada tahun 2022, Insentif publikasi sudah diberlakukan sejak 2017, angkanya selalu meningkat tidak pernah turun atau statis setiap tahunnya. Untuk mengajukan insentif diajukan melalui sistem infokom, dilakukan dalam 3 periode (januari-maret, mei-juli, september-november). Pengaju insentif harus merupakan penulis pertama atau corresponding author dan wajib mencantumkan afiliasi UMM.

Untuk Jurnal internal, UMM memiliki 76 jurnal internal dengan 33 diantaranya sudah terakreditasi SINTA (diantaranya 11 jurnal SINTA 2) Pada awal 2021 sistem OJS sudah diupgrade dari OJS 2 ke OJS 3. Dana pengelolaan jurnal internal terbagi dalam 4 kategori berikut, Sinta 1-2 maks. Rp. 17,5 juta, SINTA 3-4 maks. Rp. 13,5 juta, SINTA 5-6 maks. Rp. 9,8 juta dan non SINTA maks. Rp. 7,75 juta.

Pekan Ristek Publikasi Ilmiah

Peningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi karya ilmiah oleh Dosen di lingkungan Universitas Mercu Buana baik berupa luaran hasil penelitian maupun kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta peningkatan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah dilingkungan Universitas Mercu Buana yang merupakan salah satu hal penting peningkatan kualitas sumber daya institusi perguruan tinggi. Oleh karena ini, Pusat Pengembangan Produk Penelitian (P4) Universitas Mercu Buana menyelenggarakan kegiatan Pekan Ristek Publikasi Ilmiah. Kegiatan tersebut yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Agustus 2020 dengan menggunakan Ruang Maya Google Meet.

Kegiatan tersebut terdiri dari:

  1. Pemilihan Dosen Produktif Publikasi Bereputasi 2020
  2. Pemilihan Dosen dengan Artikel Terbaik 2020
  3. Pemilihan Pengelola Jurnal terbaik 2020.

Kriteria Penilaian:

  1. Pemilihan Dosen Produktif Publikasi Bereputasi 2020
    • Dosen memiliki publikasi pada Jurnal Ilmiah Internasional Bereputasi dan/atau Konferensi Ilmiah Bereputasi.
    • Jumlah total  publikasi artikel pada Jurnal Ilmiah Internasional Bereputasi dan/atau Konferensi Ilmiah Bereputasi selama periode penilaian.
    • Komposisi urutan peranan penulis dalam naskah.
    • Kesesuaian bidang keilmuan Dosen dengan konten pembahasan dalam artikel yang dipublikasi dan dengan Aim and Scope Jurnal Tujuan.
    • Periode penilaian bulan September 2019 – Juli 2020.
  2. Pemilihan Dosen dengan Artikel Terbaik 2020
    • Dosen memiliki publikasi pada Jurnal Ilmiah Internasional Bereputasi dan/atau Konferensi Ilmiah Bereputasi.
    • Kesesuaian bidang keilmuan Dosen dengan konten pembahasan dalam artikel yang dipublikasi dan dengan Aim and Scope Jurnal Tujuan.
    • Posisi Quartile Jurnal Internasional Bereputasi pada saat artikel dosen terpublikasi dikelompokkan berdasarkan Penilaian SCIMAGOJR.
    • Adanya kerjasama dalam proses penyusunan dan penulisan artikel, baik dengan mitra di dalam negeri maupun luar negeri.
    • Kuantitas referensi yang digunakan dan kesesuaian referensi dengan konten artikel.
    • Prosentase penggunaan referensi primer selama 5 (lima) tahun terakhir lebih dari 80%.
    • Dosen tersebut aktif dalam kegiatan penelitian internal maupun pengabdian kepada masyarakat internal.
    • Periode penilaian bulan September 2019 – Juli 2020.
  3. Pemilihan Pengelola Jurnal terbaik 2020.
    • Subtansi Artikel (Cakupan Keilmuan, Kesesuaian Aim and Scope, Aspirasi  Wawasan, Dampak Ilmiah, Derajat Kemutakhiran Pustaka) (Bobot 30%)
    • Kualitas Penyuntingan (Pelibatan Mitra Bestari, Mutu Penyuntingan Substansi) (Bobot 20%)
    • Penyebarluasan (Prosentase Penulis Diluar UMB, Kunjungan Unik ke Laman OJS, Pencantuman Pengindeks Nasional maupun Internasional, Penomoran DOI) (Bobot 15%)
    • Gaya Penulisan (Sistematika Penulisan, Sistem Pengacuan Pustaka dan Pengutipan) (Bobot 15%),
    • Penampilan (Desain Tampilan Laman dan Sampul, Konsistensi Layout Artikel, Tata Letak, Resolusi Dokumen) (Bobot 10%)
    • Keberkalaan (Jadwal Terbit, Penomoran Terbitan, Penomoran Halaman) (Bobot 10%)
    • Periode penilaian dari selama 1 tahun akademik (September 2019 – Agustus 2020).

Pengelolaan Akun Sinta Dosen Dalam Rangka Peningkatan Klasterisasi Perguruan Tinggi

Science and Technology Index atau yang di sebut SINTA merupakan sistem informasi penelitian berbasis web yang menawarkan akses cepat, mudah dan komprehensif untuk mengukur kinerja peneliti, lembaga dan jurnal di Indonesia. Sinta memberikan tolok ukur dan analisis, identifikasi kekuatan penelitian masing-masing lembaga untuk mengembangkan kemitraan kolaboratif, untuk menganalisis tren penelitian dan direktori ahli.

Melihat peran penting dari portal SINTA yang digunakan sebagai salah satu sarana benchmarking perguruan tinggi di Indonesia khususnya dalam pemeringkatan klasterisasi perguruan tinggi, maka diperlukan pengelolaan akun SINTA yang sesuai dengan peruntukannya. Oleh karena itu, Pusat Pengembangan Produk Penelitian (P4) Universitas Mercu Buana menyelenggarakan Webinar Pengelolaan Akun Sinta Dosen Dalam Rangka Peningkatan Klasterisasi Perguruan Tinggi.

Kegiatan WEBINAR yang diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 26 Agustus 2020 mengundang pembicara Bapak Dr. Adhy Purnama, SE., MM. yang merupakan Koordinator Verifikator Akun Sinta di Lingkungan LLDIKTI Wilayah 3.

Strategi Pengelolaan Jurnal Menuju Terakreditasi Sinta dan Jurnal Bereputasi

Dalam rangka peningkatan kualitas pengelolaan jurnal  ilmiah di lingkungan Universitas Mercu Buana, Pusat Pengembangan Produk Penelitian menyelenggarakan kegiatan Webinar dengan tema “Strategi Pengelolaan Jurnal Menuju Terakreditasi Sinta dan Jurnal Bereputasi“.

Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020 ini diikuti oleh para pengelola Jurnal Ilmiah baik dilingkungan internal maupun diluar lingkungan Universitas Mercu Buana dalam hal ini adalah undangan yang merupakan anggota Konsorsium Kerjasama dalam Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Jurnal Ilmiah.

 

Sosialisasi Publikasi Ilmiah Tahun 2019

Bekerjasama dengan RISTEKDIKTI

Materi 1 – Peningkatan Manajemen Riset dan Publikasi Ilmiah Tahun 2019

Narasumber : Dr. Hanief Arief, ST, MAP

Unduh disini.

 

Materi 2 – Tata Saji Buku Perguruan Tinggi

Narasumber : Prof. Dr. Ir. Suminar Setiati Achmadi, M.Sc

Unduh disini.

 

Materi 3 – Konferensi

Narasumber : Prof. Ir. Wasmen Manalu, PhD

Unduh disini.

 

Materi 4 – Publikasi Jurnal Ilmiah dan Akses E-Resources Kemenristekdikti

Narasumber : Dr. Lukman

Unduh disini : 1. E-Resources, 2. Pedoman Publikasi Ilmiah, 3. Etika Publikasi

 

Materi 5 – Academic Writing for International Publication

Narasumber : Dr. Siddarth Chandra

Unduh disini.